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プライバシーポリシー
〇〇〇〇株式会社(以下、弊社といいます。)は、個⼈情報の保護は弊社が事業活動を⾏うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。
弊社は、弊社の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個⼈情報等、多種多様な情報を取り扱っております。弊社は個⼈情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確⽴を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本⽅針に従って個⼈情報を適切に利⽤、管理及び保護することといたします。
1. 個⼈情報の収集、利⽤及び提供について
弊社は、事業活動を⾏うにあたって、お客様の⼤切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個⼈情報を保護するための情報管理体制を確⽴し、個⼈情報の収集、利⽤及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします
2. 法令の遵守について
弊社は、個⼈情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。
3. 安全対策について
弊社は、個⼈情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個⼈情報の管理、個⼈情報の持ち出し⽅法の指定、第三者からの不正アクセスの防⽌等の対策を⾏い、個⼈情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
4. ご本⼈様の要請について
弊社は、個⼈情報に関して、ご本⼈様から当該個⼈情報の開⽰、訂正、削除、利⽤または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。
5. 個⼈情報管理規程について
弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個⼈情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個⼈情報の適切な管理を図るため、個⼈情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。
個⼈情報の利⽤⽬的弊社は、事業活動に関連してご提供いただく(またはご提供いただいている)個⼈情報に関して、以下の⽬的に該当する場合のみ利⽤いたします。
1. お客様の個⼈情報について
弊社製品及びサービス情報等に関するご案内のため
弊社製品及びサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
弊社製品及びサービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂⾏のため
弊社製品及びサービスの販売またはご提供を⽬的とするご本⼈様確認のため
弊社製品及びサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
弊社製品及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため
その他弊社製品及びサービス情報等のご提供に必要な場合
2. 株主及び投資家の⽅の個⼈情報について
法令に基づく権利⾏使及び義務履⾏のため法令に基づく株主管理のためIR活動について株主及び投資家の皆様への情報提供及び調査のため
3. 取引先各社の個⼈情報について
業務上必要な諸連絡及び商談等のため情報管理及び収⽀処理のため
4. 採⽤応募者様の個⼈情報について
採⽤活動についての連絡、情報提供及び調査のため
5. 広報活動にあたっての個⼈情報について
広報活動としての情報提供のため
6. 環境保全活動にあたっての個⼈情報について
CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため
お問い合わせ窓⼝弊社が現在保有する個⼈情報についての開⽰等の要請及び弊社の個⼈情報の取り扱いについてのご質問は、以下の⼿続きにて承っております。なお、本⼿続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
1. 個⼈情報の開⽰等の⼿続き
下記の送付先まで、郵送にてお送りください。弊社からご本⼈様またはその代理⼈様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書⾯のご送付またはお客様及び弊社が合意した⽅法にてご対応いたします。なお、郵送料はご本⼈様のご負担となること、対応には⽇数を頂戴することにつきご了承ください。
2. 送付先
〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇市〇〇区〇丁〇〇番〇〇号
〇〇〇〇株式会社
電話番号:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
受付時間:平⽇午前〇時から午後〇時まで